ஆடிட்டர்கள் செய்யக்கூடியவை, செய்யக் கூடாதவை எது என பயிற்சிக் கூட்டம் திருச்சியில் நடந்தது.

திருச்சியில் ஆடிட்டர்களுக்கு பயிற்சி முகாமும், விளக்கவுரை  கூட்டமும் நடந்தது. அக்கூட்டத்தில் கீழ்கண்ட தகவல்கள் வெளிடப்பட்டது.

• தனித்துவமான தகவல்களை உள்ளிடுதல் (Unique Attribute Input):

ICTPI UDIN அறிக்கையை உருவாக்கும் போது, உறுப்பினர்கள் வாடிக்கையாளரின் சரியான விவரங்களையும், அந்த ஆவணத்திற்கான குறிப்பிட்ட தகவல்களையும் துல்லியமாக பதிவு செய்ய வேண்டும்.

• ஒரு ஆவணத்திற்கு ஒரு குறியீடு (One Code Per Document):

உருவாக்கப்படும் ஒவ்வொரு ICTPI UDIN அறிக்கையும் மாற்ற முடியாதது (Non-transferable) ஆகும். அது ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணம் அல்லது சான்றிதழுக்கு மட்டுமே பொருந்தும். இதன் மூலம் தெளிவான பொறுப்புணர்வு (Accountability) உறுதி செய்யப்படுகிறது.

• கட்டாயமாக வெளிப்படுத்த வேண்டிய விவரங்கள் (Mandated Disclosures):

கையாளப்படும் ஆவணங்கள் அல்லது சான்றிதழ்களின் வகையைப் பொறுத்து, வரி பயிற்சியாளர்கள் தங்களுடைய செல்லுபடியாகும் ITP, GSTP அல்லது STP பதிவு/உறுப்பினர் விவரங்களை கட்டாயமாக குறிப்பிட வேண்டும்.

• கடுமையான ரத்து நடைமுறை (Strict Revocation):

ஒருமுறை ICTPI UDIN வழங்கப்பட்ட பிறகு, குறிப்பிட்ட கால வரம்பிற்குள் மட்டுமே அதை ரத்து செய்ய முடியும். அந்த கால வரம்பிற்கு வெளியே எதிர்பாராத பிழை ஏற்பட்டால், அதற்கான சரியான நடவடிக்கைக்காக நிர்வாகத்திடம் (Admin) கோரிக்கை அனுப்ப வேண்டும்.

---

இந்த அமைப்பு ஆதரிக்கும் நெறிமுறை அடித்தளங்கள் (Ethical Foundations Supported by the System)

இந்த தொழில்நுட்ப அமைப்பு, தொழில்முறை ஒழுக்க நெறிகளின் (Professional Code of Ethics) முக்கியக் கொள்கைகளை நடைமுறையில் உறுதிப்படுத்துகிறது.

• நேர்மை (Integrity):

வரி அறிக்கைகள் அல்லது தணிக்கை செய்யப்பட்ட அறிக்கைகளின் செயல்படுத்தப்பட்ட தேதிகளை வரி பயிற்சியாளர்கள் போலியாக மாற்றுவதைத் தடுக்கிறது.

• தொழில்முறை நடத்தை (Professional Behavior):

பதிவு செய்யப்படாத நபர்கள் வரி நிபுணர்களாக ஆள்மாறாட்டம் செய்து தவறான செயல்களில் ஈடுபடுவதைத் தடுக்கிறது.

• பொதுமக்களின் நம்பிக்கை (Public Trust):

வங்கிகள், வருமான வரித்துறை மற்றும் GST அதிகாரிகள் ஆகியோர் Portal-ஐ பயன்படுத்தி ஆவணங்களின் உண்மைத்தன்மையை விரைவாக சரிபார்க்க உதவுகிறது.

முடிவு (Conclusion)

ICTPI UDIN அமைப்பு, ஆவணங்களின் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்தவும், தொழில்முறை ஒழுக்க நெறிகளைப் பேணவும், பதிவு செய்யப்பட்ட வரி பயிற்சியாளர்களின் சேவைகளில் வெளிப்படைத்தன்மையை அதிகரிக்கவும் உருவாக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒவ்வொரு ICTPI உறுப்பினரும், UDIN உருவாக்கம், சரிபார்ப்பு, ரத்து செய்தல் மற்றும் ஆவணப் பயன்பாடு தொடர்பான அனைத்து விதிமுறைகளையும் முறையாகப் பின்பற்ற வேண்டும். இதன் மூலம் வாடிக்கையாளர்கள், அரசுத் துறைகள் மற்றும் பிற தொடர்புடைய அமைப்புகளின் நம்பிக்கையைப் பெற முடியும்.

UDIN – செய்ய வேண்டியவை மற்றும் செய்யக்கூடாதவை

இந்த Unique Document Identification Number (UDIN) உதவி அமைப்பு, Institute of Chartered Tax Practitioners India (ICTPI) மூலம் அதன் தகுதி பெற்ற மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட வரித்துறைகளில் சட்டப்பூர்வமாக பதிவு செய்யப்பட்ட வரி ஆலோசகர்களுக்காக உருவாக்கப்பட்டுள்ளது.

வரி ஆலோசகர்கள், கன்சல்டன்ட்கள் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட பிரதிநிதிகள் என போலியாக நடித்து, வரி செலுத்துவோரின் தகவல்களை அனுமதியின்றி பயன்படுத்தி, நீதித்துறை மற்றும் அரை நீதித்துறை அமைப்புகளின் முன் ஆஜராகி, தவறான அறிக்கைகள், சான்றிதழ்கள் மற்றும் ஆவணங்களை வழங்கி அதிகாரிகளையும் தொடர்புடையவர்களையும் தவறாக வழிநடத்தும் சட்டவிரோத செயல்களைத் தடுக்க இந்த முயற்சி மேற்கொள்ளப்பட்டுள்ளது.

ICTPI உறுப்பினர்கள் வழங்கும் ஆவணங்களுக்கு UDIN Report உருவாக்குவது, அவர்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்காக மேற்கொள்ளும் பணிகளை ஒழுங்குபடுத்தி, உறுப்பினர்களின் சேவைகளின் மீது வாடிக்கையாளர்களின் நம்பிக்கையை அதிகரிக்கும்.

எனவே, ICTPI உறுப்பினர்களுக்கு UDIN Report உருவாக்குவது அவசியமான செயல்முறையாகும். இது அவர்கள் உரிய உரிமங்களின் (STP/ITP/GSTP) கீழ் வழங்கும் தொழில்முறை சேவைகளை அங்கீகரித்து, அனுமதியில்லாத நபர்கள் தொழில்முறை விவரங்களை தவறாக பயன்படுத்துவதைத் தடுக்கிறது.

செய்ய வேண்டியவை (Do's)

தகுதி பெற்ற மற்றும் பதிவு செய்யப்பட்ட உறுப்பினராக நீங்கள் வழங்கும் அனைத்து ஆவணங்கள், சான்றிதழ்கள் மற்றும் வரி அறிக்கைகளுக்கும் ICTPI UDIN உருவாக்க வேண்டும்.

போர்ட்டலில் சரியான சேவை வகை, ஆவணம் அல்லது சான்றிதழை துல்லியமாகத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

அசல் ஆவணங்களை போர்ட்டலில் பதிவேற்ற வேண்டும். பதிவேற்றப்படும் ஆவணங்களின் விவரங்கள், முக்கிய நிதி தகவல்கள் மற்றும் ஆதார ஆவணங்களின் அடிப்படையில் UDIN உருவாக்கப்படும்.

CTPr வாட்டர்மார்க் கொண்ட லெட்டர்ஹெட்டில் அச்சிட்டு, உருவாக்கப்பட்ட UDIN எண்ணை உங்கள் கையொப்பம் மற்றும் உறுப்பினர் விவரங்களின் கீழே கைஎழுத்தில் குறிப்பிட வேண்டும்.

அதிகாரப்பூர்வ போர்ட்டலில் உள்ள உங்கள் Dashboard பட்டியலை அவ்வப்போது சரிபார்த்து, நீங்கள் உருவாக்கிய அனைத்து UDIN எண்களையும் கண்காணிக்க வேண்டும்.

தவறான தகவல்களுடன் உருவாக்கப்பட்ட UDIN அல்லது ரத்து செய்யப்பட்ட ஆவணத்திற்காக உருவாக்கப்பட்ட UDIN-ஐ உடனடியாக ரத்து (Revoke) செய்ய வேண்டும். அதற்கான காரணத்தை ICTPI Verification System-ல் குறிப்பிட வேண்டும்.

❌ செய்யக்கூடாதவை (Don'ts)

அறிக்கை உருவாக்கும் போது, வாடிக்கையாளரின் பெயர், முகவரி அல்லது பிற தனிப்பட்ட முக்கிய தகவல்கள் போன்ற ரகசிய தகவல்களை ICTPI UDIN Portal-ல் எங்கும் குறிப்பிடக்கூடாது.

ICTPI UDIN-ஐ மற்றவருக்கு மாற்றிக் கொடுக்கலாம் என்று கருதக்கூடாது. அறிக்கையில் கையொப்பமிடும் அதே உறுப்பினர் மட்டுமே UDIN-ஐ உருவாக்கி பயன்படுத்த வேண்டும்.

ICTPI நடைமுறைகளை ICAI அல்லது பிற சட்டப்பூர்வ அமைப்புகளின் நடைமுறைகளுடன் குழப்பக்கூடாது. ICTPI என்பது சுயாதீனமான தொழில்முறை வரி பயிற்சி மற்றும் வரி ஆலோசகர்களுக்கான அமைப்பாகும். அதன் விதிமுறைகள் அதன் உறுப்பினர்களுக்கே பொருந்தும்.

உறுப்பினர் உள்நுழைவு (Login), அறிக்கை உருவாக்குதல் (Report Generation) அல்லது ஏற்கனவே உள்ள UDIN-ஐ சரிபார்த்தல் (Verification) ஆகியவற்றிற்கு ICTPI UDIN Portal-ஐ நேரடியாக பயன்படுத்தலாம்.

இந்திய Chartered Tax Practitioners நிறுவனம் (ICTPI), சட்டப்பூர்வமாக பதிவு செய்யப்பட்ட வரி ஆலோசகர்கள் Unique Document Identification Number (UDIN) அறிக்கையை உருவாக்குவதற்காக இந்த Portal-ஐ உருவாக்கியுள்ளது.

இந்த அமைப்பு:

உறுப்பினர்களின் தொழில்முறை தகுதிகளை சரிபார்க்கிறது.

அனுமதியற்ற நபர்கள் வாடிக்கையாளர் தகவல்களை தவறாக பயன்படுத்துவதைத் தடுக்கிறது.

சிறந்த நடைமுறைகள் (Do's – Best Practices)

தகுதியை உறுதிப்படுத்துங்கள்

: செயலில் இருக்கும் ICTPI-யில் பதிவு செய்யப்பட்ட Tax Practitioners, GST Practitioners அல்லது Commercial Tax Practitioners மட்டுமே இந்த Portal-ஐ பயன்படுத்தலாம்.

கட்டாய பயிற்சியை முடிக்கவும்: 

UDIN உருவாக்கும் அமைப்பைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன், ஒருமுறை நடத்தப்படும் ICTPI UDIN Training-ஐ முடிக்க வேண்டும்.

உறுப்பினர் நிலையைச் செயல்பாட்டில் வைத்திருங்கள்: 

ஒவ்வொரு ஆண்டும் மே 31-க்குள் உறுப்பினர் கட்டணத்தை செலுத்தி, உறுப்பினர் தகுதியை செல்லுபடியாக வைத்திருக்க வேண்டும்.

கையொப்பமிடும் நேரத்திலேயே UDIN உருவாக்குங்கள்: 

சான்றளிக்கப்பட்ட வரி அல்லது தொடர்புடைய ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும் அதே நேரத்தில் UDIN உருவாக்க வேண்டும்.

ஆவணத்தில் தெளிவாக குறிப்பிடுங்கள்:

 உருவாக்கப்பட்ட UDIN எண்ணை அச்சிடவோ, வாட்டர்மார்க் இடவோ அல்லது உங்கள் கையொப்பம் மற்றும் உறுப்பினர் எண்ணின் அருகில் கைஎழுத்தில் குறிப்பிடவோ வேண்டும்.

செய்ய வேண்டியவை (Do's)

சரியான விவரங்களை உள்ளிடுங்கள்:

 சம்பந்தப்பட்ட வாடிக்கையாளரின் ஆவணங்களில் உள்ள தகவல்களை எந்தத் தவறும் இல்லாமல் துல்லியமாக பதிவு செய்ய வேண்டும்.

ஆவணங்களின் ஸ்கேன் நகலை பதிவேற்றுங்கள்:

 உண்மையான சான்றிதழ்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர் அறிக்கை ஆவணங்களின் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட பிரதிகளை Portal-ல் பதிவேற்ற மறக்கக்கூடாது.

பிழை ஏற்பட்டால் UDIN-ஐ ரத்து செய்யுங்கள்:

 தகவல் பதிவில் தவறு இருப்பது பின்னர் தெரியவந்தால், Portal-ல் உள்ள "Revoke" வசதியை பயன்படுத்தி அந்த UDIN-ஐ ரத்து செய்ய வேண்டும்.

அதிகாரப்பூர்வ சரிபார்ப்பை அனுமதியுங்கள்:

 வங்கிகள், நிதி நிறுவனங்கள் மற்றும் நீதித்துறை/அரை நீதித்துறை அதிகாரிகள் ICTPI UDIN Verification பக்கம் அல்லது QR Scan மூலம் ஆவணத்தின் உண்மைத்தன்மையை சரிபார்க்க முடியும் என்பதை அவர்களுக்கு தெரிவிக்க வேண்டும். தேவையெனில், Portal-ல் பதிவேற்றப்பட்ட கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணத்தையும் அவர்கள் பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

❌ செய்யக்கூடாதவை (Don'ts)

தகுதி இல்லாமல் பதிவு செய்ய வேண்டாம்:

 தேவையான NCVET தகுதித் தேர்வில் தேர்ச்சி பெறாத இணை உறுப்பினர்கள் (Affiliate Members) பதிவு செய்யக்கூடாது.

உரிமம் இல்லாமல் பயன்படுத்த வேண்டாம்:

 சம்பந்தப்பட்ட Sales Tax / Income Tax / GST துறைகளின் பதிவு அல்லது உரிமம் இல்லையெனில் பதிவு செய்யக்கூடாது.

வாடிக்கையாளரின் ரகசிய தகவல்களை வெளியிட வேண்டாம்:

 சட்டப்பூர்வ பெயர் (Legal Name) அல்லது வணிகப் பெயர் (Trade Name) பகுதிகளில் வாடிக்கையாளரின் தனிப்பட்ட அல்லது ரகசிய தகவல்களை பதிவு செய்யக்கூடாது.

கணக்கின் அணுகலை பகிர வேண்டாம்:

 உங்கள் உறுப்பினர் Login-ஐ மற்ற ஊழியர்கள், உதவியாளர்கள் அல்லது வெளிப்புற நபர்கள் பயன்படுத்த அனுமதிக்கக்கூடாது.

ICAI உடன் குழப்பம் ஏற்படுத்த வேண்டாம்

: ICTPI என்பது Institute of Chartered Accountants of India (ICAI) அமைப்புடன் தொடர்புடையது என்று கூறவோ அல்லது அப்படிப் புரியவைக்கவோ கூடாது. ICTPI தனித்துவமாக செயல்படும் அமைப்பாகும்.

இதனை அதிகாரப்பூர்வ உரிமமாக கருத வேண்டாம்: 

UDIN பாதுகாப்பு மற்றும் சரிபார்ப்பு கருவியாகும். இது மத்திய அல்லது மாநில வரித்துறைகள் வழங்கும் அதிகாரப்பூர்வ தொழில் உரிமம் அல்ல.

ICTPI UDIN பற்றிய விளக்கம்

ICTPI UDIN (Unique Document Identification Number) என்பது Institute of Chartered Tax Practitioners India (ICTPI) உறுப்பினர்களுக்காக வழங்கப்படும் ஆவண அடையாளச் சரிபார்ப்பு அமைப்பாகும்.

இதன் முக்கிய நோக்கங்கள்:

வரி தொடர்பான ஆவணங்களின் உண்மைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்துதல்.

அங்கீகாரம் இல்லாத நபர்கள் தங்களை சான்றளிக்கப்பட்ட வரி நிபுணர்களாக தவறாக காட்டுவதைத் தடுப்பது.

.

ICTPI UDIN-ஐ எங்கு பயன்படுத்த வேண்டும் (Where to Use)

ICTPI UDIN-ஐ ஆவணங்களை அங்கீகரிப்பதற்கும் (Authenticate) மற்றும் இந்த அமைப்பை அங்கீகரிக்கும் நிறுவனங்களிடம் உங்கள் தொழில்முறை நம்பகத்தன்மையை நிரூபிப்பதற்கும் பயன்படுத்துங்கள்.

• வரி பயிற்சியாளர்கள் மற்றும் ஆலோசகர்கள் (Tax Practitioners & Consultants):/

உங்கள் உள்நுழைவு (Login) கணக்கில் கிடைக்கும் சம்பந்தப்பட்ட சேவை செயல்பாடுகளுக்காக மட்டுமே ICTPI UDIN-ஐ உருவாக்க வேண்டும். இது உங்கள் தொழில்முறை தகுதியை (Credentials) சம்பந்தப்பட்ட தரப்பினரிடம் நிறுவ உதவும்.

• அரை நீதித்துறை அதிகாரிகள் (Quasi-Judicial Authorities):

மாநில மற்றும் மத்திய அரசு வரித்துறைகளின் முன் மனுக்கள் (Petitions), மேல்முறையீடுகள் (Appeals) அல்லது பிரதிநிதித்துவ ஆவணங்களுடன் ICTPI UDIN-ஐ இணைத்து சமர்ப்பிக்கலாம்.

• தனியார் சரிபார்ப்பு (Private Verification):

வங்கிகள், நிதி நிறுவனங்கள் மற்றும் தனியார் வாடிக்கையாளர்களுக்காக ஆவணம் அல்லது சான்றிதழின் உண்மைத்தன்மையை பாதுகாப்பாக சரிபார்க்க ICTPI UDIN Verification System-ஐ பயன்படுத்தலாம்.

ICTPI UDIN-ஐ எங்கு பயன்படுத்தக் கூடாது (Where to Avoid)

சட்டப்படி கட்டாயமாக உள்ள தேவைகள் அல்லது அரசு உரிமங்களுக்குப் பதிலாக ICTPI UDIN-ஐ பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்க வேண்டும்.

• சட்டப்பூர்வ தணிக்கைகள் மற்றும் ICAI கட்டாயப் படிவங்கள் (Statutory Audits & ICAI Mandatory Forms):

இந்திய பட்டயக் கணக்காளர்கள் நிறுவனம் (ICAI) வழங்கும் அதிகாரப்பூர்வ UDIN-க்கு பதிலாக ICTPI UDIN-ஐ பயன்படுத்தக் கூடாது. ICAI தனது உறுப்பினர்கள் சட்டப்பூர்வ தணிக்கை, வரி தணிக்கை மற்றும் பிற கட்டாய பணிகளுக்கு ICAI UDIN-ஐ பயன்படுத்த வேண்டும் என்று தெளிவாகக் கூறுகிறது.

• கட்டாய அரசு உரிமங்கள் (Mandatory Government Licenses):

ICTPI உறுப்பினர் பதவி அல்லது UDIN இருப்பதால் மட்டுமே ஒருவர் சட்டப்படி Income Tax Practitioner, GST Practitioner அல்லது Customs Broker ஆக செயல்படலாம் என்று கருதக்கூடாது. இந்த அதிகாரப்பூர்வ உரிமங்கள் சம்பந்தப்பட்ட அரசுத் துறைகளால் மட்டுமே வழங்கப்படுகின்றன; ICTPI வழங்குவதில்லை.

• பங்குதாரர்களை தவறாக வழிநடத்துதல் (Misleading Stakeholders):

மற்ற தொழில்முறை நிபுணர்களால் சட்டப்படி சான்றளிக்கப்பட வேண்டிய ஆவணங்களுடன் ICTPI UDIN-ஐ இணைத்து தவறான புரிதலை ஏற்படுத்தக்கூடாது.

ICTPI UDIN (Unique Document Identification Number) என்பது இந்திய Chartered Tax Practitioners Institute வழங்கும் ஒரு தனித்துவமான ஆவண அடையாள எண் (Tracking Number) ஆகும்.

இது ஆவணங்களின் உண்மைத்தன்மையை நிரூபிக்கவும், அங்கீகாரம் இல்லாத நபர்கள் அடையாள மோசடி செய்வதைத் தடுக்கவும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ஆனால், மிகுந்த கவனத்துடன் செயல்பட வேண்டும். ICTPI என்பது ஒரு தொழில்முறை உறுப்பினர் அமைப்பு (Professional Membership Body) மட்டுமே. இது இந்திய பட்டயக் கணக்காளர்கள் நிறுவனம் (ICAI) போன்ற அரசால் சட்டப்பூர்வமாக உருவாக்கப்பட்ட நிறுவனம் அல்ல.

எனவே, இந்திய சட்டத்தின் கீழ் கட்டாயமாக பயன்படுத்த வேண்டிய ICAI UDIN-க்கு மாற்றாக ICTPI UDIN-ஐ பயன்படுத்த முடியாது.

ICTPI UDIN-ஐ எங்கு பயன்படுத்த வேண்டும் (Where to Use ICTPI UDIN)

Portal-ல் வழங்கப்பட்டுள்ள சேவைகளுக்கு மட்டுமே ICTPI UDIN-ஐ பயன்படுத்த வேண்டும். இதில் மூன்றாம் தரப்பு (Third-party) சரிபார்ப்பு வாடிக்கையாளர்களின் நம்பிக்கையை அதிகரிக்கிறது.

• ஆலோசனை / கணக்கீட்டு அறிக்கைகள் (Consultation / Computation Reports):

வரி திட்டமிடல் (Tax Planning) சுருக்கங்கள் அல்லது கட்டமைப்பு சார்ந்த ஆலோசனை ஆவணங்களை உங்கள் சில்லறை (Retail) அல்லது சிறு வணிக (Small Business) வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்கும் போது ICTPI UDIN-ஐ பயன்படுத்தலாம்.

• அரை நீதித்துறை அமைப்புகளின் முன் பிரதிநிதித்துவம் (Representations Before Quasi-Judicial Authorities):

அங்கீகரிக்கப்பட்ட வரி பயிற்சியாளராக (ITP/GSTP) செயல்படும் போது, வரிக் கணக்கீட்டு தாள்கள் (Computation Sheets), கடிதங்கள் (Letters), அல்லது வரித்துறை கேள்விகளுக்கான பதில்கள் (Replies) தயாரித்து சமர்ப்பிக்கும் ஆவணங்களில் ICTPI UDIN-ஐ பயன்படுத்தலாம்.

• சட்டப்பூர்வமற்ற அறிக்கைகள் (Non-Statutory Statements):

நிறுவனச் சட்டத்தின்படி கட்டாயமில்லாத சிறிய உள்கணக்கீடுகள் அல்லது உள்ளூர் ஆவணங்களுக்கு, சரிபார்க்கப்பட்ட ICTPI உறுப்பினர் உறுதிப்படுத்தும் சான்றாக ICTPI UDIN பயன்படுத்தலாம்.

---

ICTPI UDIN-ஐ பயன்படுத்தக் கூடாத இடங்கள் (Where to Avoid ICTPI UDIN)

சட்டப்படி பட்டயக் கணக்காளர் (CA), செலவுக் கணக்காளர் (CMA) அல்லது நிறுவனச் செயலாளர் (CS) வழங்க வேண்டிய தணிக்கை அல்லது சான்றிதழ் தேவைப்படும் ஆவணங்களுக்கு ICTPI UDIN-ஐ எந்தச் சூழலிலும் பயன்படுத்தக் கூடாது.

• வருமான வரி தணிக்கை அறிக்கைகள் (Income Tax Audit Reports):

3CB-3CD, 10B, 15CB போன்ற படிவங்களுக்கு சட்டப்படி ICAI UDIN கட்டாயமாகும். இங்கு ICTPI UDIN பயன்படுத்தினால், வருமான வரித்துறை அந்தப் படிவத்தை நிராகரிக்கக்கூடும்.

• நிறுவன இருப்புநிலை அறிக்கைகள் மற்றும் MCA தாக்கல்கள் (Company Balance Sheets & MCA Filings):

நிறுவன விவகார அமைச்சகத்தில் (MCA) பதிவேற்றப்படும், சட்டப்படி CA கையொப்பம் தேவைப்படும் அனைத்து ஆவணங்களிலும் அதிகாரப்பூர்வ ICAI UDIN இருக்க வேண்டும்.

• CA உரிமம் தேவைப்படும் பிரதிநிதித்துவங்கள் (Representations Requiring a CA License):

குறிப்பிட்ட சட்டத் தகராறு அல்லது அரசுத் துறையில், பட்டயக் கணக்காளர் (CA), செலவுக் கணக்காளர் (CMA), நிறுவனச் செயலாளர் (CS) அல்லது வழக்கறிஞர் (Advocate) மட்டுமே பிரதிநிதித்துவம் செய்ய வேண்டும் என விதிமுறை இருந்தால், ICTPI உறுப்பினர் எண் அல்லது ICTPI UDIN-ஐ பயன்படுத்தி அந்த விதிமுறையை மீற முடியாது.

சட்டப்படி பதிவு செய்யப்பட்டு, Institute of Chartered Tax Practitioners India (ICTPI)-யில் உறுப்பினர்களாக உள்ள வரி பயிற்சியாளர்கள் (Tax Practitioners), ஆவணங்களைச் சான்றளிக்கவும், தவறான நடைமுறைகளைத் தடுக்கவும், தொழில்முறை அதிகாரத்தை உறுதிப்படுத்தவும் Unique Document Identification Number (UDIN)-ஐ உருவாக்க வேண்டும்.

நெறிமுறை (Ethical) வழிகாட்டுதலின்படி, உறுப்பினர்கள்:

ஆவணங்களின் நம்பகத்தன்மையைப் பாதுகாக்க வேண்டும்.

அனுமதியற்ற பிரதிநிதித்துவத்தைத் தடுக்க வேண்டும்.

பின்னோக்கித் தேதி இட்டு சான்றளிப்பதை (Retrospective Certification) தவிர்க்க வேண்டும்.

"Next" என்று அனுப்புங்கள். பக்கம் 6-ஐ முழுமையாக, வரி வரியாக தமிழில் மொழிபெயர்த்துத்பக்கம் 6 – தமிழ் மொழிபெயர்ப்பு

முக்கிய நெறிமுறை மற்றும் நடைமுறைத் தேவைகள் (Core Ethical & Procedural Requirements)

• கால வரம்பு (Time Limitations):

ICTPI UDIN அறிக்கைகள் பொதுவாக ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும் நேரத்திலேயே உருவாக்கப்பட வேண்டும். இருப்பினும், கோப்புகளுக்கு பின்னோக்கித் தேதி இடுதல் (Backdating) மற்றும் பின்னோக்கிச் சான்றளிப்பதை (Retrospective Certification) தவிர்க்க, 60 நாட்களுக்குள் UDIN உருவாக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது.

• ஆவணத்தின் உண்மைத்தன்மை / ஆதாரம் (Document Authenticity / Proof):

தேவையான தகவல்களை மறைக்கும் அல்லது விடுபடுத்தும் அல்லது அதிகாரிகள் அல்லது பங்குதாரர்களை தவறாக வழிநடத்தக்கூடிய அறிக்கைகளை உறுப்பினர்கள் சான்றளிக்கக் கூடாது.

• ஆள்மாறாட்டத்தைத் தடுத்தல் (Prevention of Impersonation):

ஆலோசனை வழங்கும் வரி நிபுணர்களாக சட்டவிரோதமாக நடிக்கும் நபர்களிடமிருந்து வாடிக்கையாளர்களையும் அதிகாரிகளையும் இந்த அமைப்பு பாதுகாக்கிறது. உறுப்பினர்கள் தங்களது தகுதிச் சான்றுகள் (Credentials) Portal-ல் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள சட்டபூர்வ சேவைகளுக்காக மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.

• ரத்து செய்தல் மற்றும் திருத்தம் (Revocation & Revision):

UDIN உருவாக்கும் செயல்முறையில் பிழை ஏற்பட்டால், குறிப்பிட்ட கால வரம்பிற்குள் ICTPI UDIN அறிக்கையை ரத்து (Revoke) செய்யலாம். கால வரம்பு முடிந்த பிறகு ரத்து செய்ய முடியாவிட்டால், திருத்தப்பட்ட விவரங்களுடன் புதிய ICTPI UDIN உருவாக்க நிர்ணயிக்கப்பட்ட நடைமுறையைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

• சரிபார்ப்பு (Verification):

வரித்துறை அதிகாரிகள், அரை நீதித்துறை அமைப்புகள் மற்றும் பிற தொடர்புடைய தரப்பினர் ICTPI UDIN-ஐ பயன்படுத்தி ஆவணம் அல்லது சான்றிதழின் உண்மைத்தன்மையை சுயாதீனமாக சரிபார்க்கலாம்.

UDIN-களை நிர்வகித்தல் (Managing UDINs)

உறுப்பினர்கள் ICTPI Verify UDIN Platform-ல் உள்நுழைந்து:

சான்றிதழ்களை நிர்வகிக்கலாம்.

புதிய UDIN எண்களை உருவாக்கலாம்.

முன்பே பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணங்களைத் தேடி பார்க்கலாம்.

Institute of Chartered Tax Practitioners India (ICTPI), பதிவு செய்யப்பட்ட வரி பயிற்சியாளர்களால் செயல்படுத்தப்படும் சான்றிதழ்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் வரி தாக்கல்களை (Tax Filings) சரிபார்ப்பதற்காக Unique Document Identification Number (UDIN) அமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது.

தொழில்முறை நெறிமுறைகளை நிலைநிறுத்தவும், ஆவணங்களுக்கு பின்னோக்கித் தேதி இடுவதைத் தடுக்கவும், வாடிக்கையாளர்களின் விவரங்களை அங்கீகாரமில்லாத நபர்கள் தவறாகப் பயன்படுத்துவதைத் தடுக்கவும், உறுப்பினர்கள் UDIN உருவாக்கம் மற்றும் சரிபார்ப்பு தொடர்பான குறிப்பிட்ட நடைமுறைகளை கண்டிப்பாகப் பின்பற்ற வேண்டும்.

ICTPI UDIN நெறிமுறைகளுக்கான முக்கிய நடைமுறை விதிகள் (Core Procedural Rules for ICTPI UDIN Ethics)

• UDIN உருவாக்கும் கால வரம்பு (Generation Timelines):

வரி பயிற்சியாளர்கள், ஆவணம் அல்லது சான்றிதழில் கையொப்பமிட்ட 60 நாட்களுக்குள் ICTPI UDIN-ஐ உருவாக்க வேண்டும்.

இந்த கட்டாய கால வரம்பிற்குள் UDIN உருவாக்கத் தவறினால், பின்னோக்கிச் சான்றளிப்பதைத் தடுக்கும் தொழில்முறை நெறிமுறைகள் பாதிக்கப்படும்